华南蓝天公司完成新Seas档案系统升级 加快数字化转型升级步伐

  为深入学习贯彻党的二十大精神,紧跟集团公司关于“加快推进数字化转型,打造科技航油”的战略部署,华南蓝天公司持续推进数字化建设,于近日完成了新Seas档案系统全面升级验收工作,进一步奠定数字化转型基础,实现数据要素驱动数字化发展,切实加快华南蓝天公司数字化转型升级步伐。

  华南蓝天公司新Seas档案系统是在原有档案管理系统基础上,对软件系统功能进行进一步优化,对相关功能模块进行升级完善,升级完成后,能够将档案管理信息化水平提升一个相当大的台阶。一是实现档案收、管、存、用的全过程智能化的管理。通过规范档案管理业务,引导档案业务人员对以往的档案业务进行有目标的优化,真正实现档案部门对档案资源的科学管理;二是建设融合丰富的档案资源库。扩展业务档案管理,系统档案类型不再局限于文本文件, 融合了文书、工程建设档案(图纸等)等多种样式且更加全面的档案资源。对于多媒体档案资源,系统除支持传统的档案收集、管理功能外,还提供多媒体档案资源的在线传输、利用;三是规范档案管理制度,优化业务流程。在遵循国家及行业规范的基础上,进行业务的梳理并制定统一的数字档案管理制度,使华南蓝天公司的档案业务可以有据可循,并将制度成果在系统中进行落地,优化和简化有关档案管理的业务流程,规范档案全生命周期中各环节的工作内容以及工作标准;四是集成业务系统实现数据交互。新Seas档案系统规范接口标准,满足与各类业务系统集成的需求,实现 OA系统等业务系统档案数据的自动归档等功能。打破信息孤岛的管理情况,并为未来实现信息数据资源集中管控及数据分析与挖掘提供基础;五是挖掘档案价值提高利用效果。在档案资源管理全覆盖的基础上,通过系统利用功能的设计与使用,提高档案检索与利用的效率与效果,真正实现档案利用的良性机制。使档案真正成为解决利用问题、辅助领导决策的利器。让“档案说话”,让“数据说话”,改变重藏轻用的管理现状。

  数据是推动数字化发展的关键要素。随着经济活动数字化转型加快,数据对提高生产效率的乘数作用不断凸显,已成为最具时代特征的生产要素。新Seas档案系统完成升级,标志着华南蓝天公司的数字建设发展步伐迈上更高一级。为持续加快华南蓝天公司数字化转型,华南蓝天公司将坚持全面贯彻新发展理念,以信息化培育新动能,用新动能推动新发展,以新发展创造新辉煌!


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