2015年国家档案局出台档案行业标准《归档文件整理规则》,中南局制定了相应的《民航中南地区管理局机关归档文件整理办法》,2016年度文书归档工作按照此办法执行。为统一认识和做法，确保年度归档工作质量，中南局于2月17日上午召开了文件归档工作交流会，机关各部门文件处理人员30人参加了交流会， 

　　会上，办公室强调了做好归档工作的重要性和必要性，明确归档工作是一项重要且特殊的工作，是机关的基础性工作，是为档案的积累和利用提供支持和保障的重要工作，并对机关各部门兼职档案工作人员的归档工作给予了充分肯定，同时也指出档案工作存在人员队伍的不够稳定、各部门对档案工作的重视程度不均衡、档案工作未来发展存在困难等问题，面对困难和问题，管理局领导和机关专兼职档案工作人员也在努力寻求克服困难解决问题的方向和方法，努力建立健全以档案利用促工作发展的工作体系和机制，从而提高档案工作的整体效率和水平。突出强调归档工作是档案工作发展基础性极强的一项工作，并要求各部门文书处理人员努力打好基础。 

　　 随后，办公室档案人员对归档工作实际操作做了详细的讲解和示范，参会人员认真听讲，积极讨论，踊跃发言。通过讲解和交流，统一了对归档工作的认识和具体的操作流程和归档规范，会议取得了明显的效果，达到了预期的目的。下一步，管理局办公室将通过各种方式开展“三抓”工作，努力提高机关文件处理和归档的质量和水平。