9月25日，中南局印发通报，公布机关第三季度文件日常归档检查情况。这是该局2018年创新实施文件日常归档制度以来，组织开展的第三次季度检查。按计划，该局年内将对所有机关部门进行检查，同时将检查工作延伸到监管局。

　　中南局机关第三季度文件日常归档检查涉及6个部门，从检查结果看，受检部门基本做到归档管理责任落实、归档资料收集齐全、归档文件整理规范、归档移交及时安全，综合评分均达到优秀等级，与前两季度比较，表现出以下工作进展：

　　一是构筑网络，档案管理体系逐步建立。通过不断落实档案工作主体责任（各部门负责人文件日常归档工作第一责任人的职责、兼职档案员具体协调办理的职责、全体人员共同落实的职责），推动档案管理部门与各处室、管理局机关与监管局之间的相互交流、促进，逐步形成上下贯通、整体联动的网络化“大档案”管理模式。二是夯实基础，文件归档质量稳步提升。档案基础工作全面提升，归档工作标准落实更加严格，整理规范，编排有序。实施两年之久的发文审核把关制度作用逐步显现，各部门发文质量不断改善，从源头上提升了归档质量。 三是规范管理，文件保管条件明显改善。各单位在文件及时归档的基础上，进一步加强文件档案保管，普遍配备了专用文件柜，文件资料的实体和信息安全得到更加有力的保障。对于有秘密标识和按照密件管理的文电严格执行保密规定，实现专人专柜保管。

　　检查中也发现了一些问题和不足，在实际操作中，个别部门存在重文书档案，轻电子、照片、音像档案的现象，个别部门存在保管期限划分不准确、文件排序不规范、签章手续不完备、文件材料不完整等问题，应在下一步工作中加以重视和改进。

　　下一步，中南局将针对检查中发现的问题和不足，真抓实干，立行立改，查漏补缺，规范管理，结合档案管理提质增效活动和监管局档案协作组交流工作，进一步夯实全局档案工作基础，持续推进日常归档制度工作。