为进一步推动行政办公制度化、规范化管理，今年以来，中南局在全局范围内推广实施文件日常归档制度。为使这一制度真正落到实处，近日，中南局配套出台了《机关文件日常归档检查办法》。 

　　“检查办法”的创新之处表现在：一是内容新。该办法将日常归档检查内容归结为四大类：归档管理责任落实、归档资料收集齐全、归档文件整理规范、归档移交及时安全，细分为20项条款，并逐条赋予相应分值。检查结果确定为优秀、合格、基本合格、不合格等四个等级。不同分值对应相应等级。二是机制新。在打分制以外，该办法确定了一票否决的机制，出现了部门主要负责人对档案工作不重视、兼职档案员职责落实不力、工作人员对日常归档要求普遍执行不力、拒不移交归档、丢失密件等五种情形之一的，检查结果即为不合格。三是形式新。该办法确定了季度检查考评方式，管理局抽调专兼职档案工作人员组成检查小组，随机抽取机关6～7个部门进行检查，按照评分标准打分，综合确定等级，体现出文件日常归档工作全员责任的特点，有效压实了各部门责任。 

　　下一步，中南局将切实组织实施《机关文件日常归档检查办法》，做好检查结果反馈和通报工作，以检查促工作，使《文件日常归档制度》落到实处，确保文件归档工作的常态化、制度化、规范化，进一步提高中南局档案工作水平。