近年来，中南局档案管理工作不断加强，但在文件归档环节，一直沿袭年初集中归档的做法，因责任不够明晰、时间跨度太大、工作标准不细等原因，造成归档完成不及时、材料不齐、质量不高，既影响到档案基础工作水平的进一步提升，也不利于未来的档案查考利用工作。

　　针对以上问题，中南局《文件日常归档制度》确定了“应归尽归，谁办谁归，随办随归”的原则，一是强调“应归尽归”，明确了应该归档的文件范围，不仅包括发文发电，也包括办事、办文过程中产生的文件材料等。二是强调“谁办谁归”，明确了办文、办事、办会人员对产生的文件材料负有归档责任。三是强调“随办随归”，明确在发文文电正式印发后一周内，以及办文、办事、办会完毕后3个工作日内，应将产生的文件材料及时归档。

　　中南局《文件日常归档制度》进一步界定了归档工作责任：一是明确了各部门负责人是文件日常归档工作的第一责任人，应将文件日常归档作为年度工作的基本内容进行安排，并纳入工作人员绩效考核的内容；二是各部门设置兼职档案员，负责本部门日常归档的督促、收集、统计和集中移交等工作；三是强调归档工作人人有责，全体工作人员都有责任做好文件日常归档工作，应自觉了解、掌握归档工作流程和要求，将自身工作中产生的各类应归档文件完整归档。

　　下一步，中南局将对机关各部门兼职档案员进行统一培训、考核和任命，制定细致的监督检查方案并认真组织实施，确保日常归档制度落到实处，归档工作水平稳步提升。